Lorsque vous rédigent et modifiez votre message, utilisez l`exemple de lettre de licenciement ci-dessous comme guide. Gardez à l`esprit que votre lettre servira de document formel et fera partie d`une piste de papier critique si votre destinataire décide de combattre votre décision. Dans le même temps, votre message devrait servir un but diplomatique et devrait être rencontré comme simple, juste, raisonnable et professionnel. Dans cette lettre d`échantillon de licenciement, l`auteur choisit de partager les raisons derrière la décision de résiliation, mais vous pouvez décider d`exclure ces raisons. Lorsque vous faites cette décision, vérifiez les lois dans votre état, car certains paramètres régionaux exigent que vous communiquiez la raison. Quelle que soit la politique, la société pour la gestion des ressources humaines vous recommande de partager ces informations. En écrivant et en éditant votre propre lettre de licenciement, gardez trois objectifs principaux à l`esprit: vous aurez besoin d`annoncer la décision d`une manière claire et initiale. Vous aurez besoin de partager les raisons derrière la décision de sorte que l`employé quitte sans confusion ou de ressentiment. Et enfin, vous aurez besoin de laisser l`employé savoir exactement ce qui se passe ensuite en ce qui concerne leur chèque de paie final, leur couverture d`assurance, etc. Toutefois, si vos données de performance sont irréfutables, vous pouvez utiliser cet exemple de lettre de licenciement comme guide. Avez-vous besoin d`un exemple de lettre de licenciement à utiliser comme modèle lorsque vous voulez virer un employé pour une mauvaise performance? Dans la plupart des cas de résiliation d`emploi pour des causes qui sont difficiles à démontrer ou à documenter, je vous recommande d`utiliser une simple lettre de résiliation de base qui ne fournit aucune raison pour la résiliation.

Comme cette lettre d`échantillon de licenciement, votre lettre devrait se concentrer uniquement sur les faits et devrait encadrer votre décision comme une question d`affaires sans implications personnelles d`aucune sorte. Si la décision est définitive, ne laissez aucune porte ouverte à la négociation ou à l`appel. Clarifiez les prochaines étapes que votre lecteur aura besoin de poursuivre et d`expliquer les actions que l`entreprise prendra à mesure que le processus de licenciement se déroule. Lorsque vous atteignez un candidat prometteur, ou plusieurs candidats, et que vous commencez le processus de planification des entrevues, votre tâche peut sembler simple à la surface. Mais ne soyez pas trompés; le ton, la langue et le contenu de votre message peuvent avoir un impact significatif sur le succès de votre processus d`embauche. Assurez-vous que vous avez rencontré l`employé avant d`envoyer une lettre de résiliation. La réunion pour mettre fin au travail de l`employé est essentielle pour que la cessation d`emploi soit aussi harmonieuse que possible.